クラウド会計ソフトとダウンロード（インストール型）会計ソフトの特徴・それぞれのメリット・デメリット

これから、せどりで青色申告を始めようという場合には、会計ソフトを導入する
必要があります。昔ながらの手書きの帳簿でも出来ないことはありませんが、
膨大な労力がかかり、ちょっと現実的ではありません。

 

 

そして近年は、クラウド会計ソフトというものが、シェアを拡大しています。

 

私が初めて、青色申告をした年には、クラウド会計ソフトというものなど、
まだほとんど存在していなかったので（ほんの６～７年前です）、
ネット時代の変化のスピードに驚くばかりです。

 

クラウド会計ソフトとは？

 

それでは、 クラウド型の会計ソフトとは、一体どういうものでしょうか。
これは、その名前の通り、クラウド環境（サーバー）を使用する
会計ソフトの事を言います。

 

 

入力した財務データは、自分のパソコンのハードディスクの中ではなく、
クラウドサーバーの中に保存される仕組みです。

 

ネット環境さえあれば、場所を選ばず、どのパソコンからでも、
タブレットやスマホからでも操作することが可能なのが特徴です。

 

メリット

 

１．データの自動取り込み

 

 

 

 

今までの、ダウンロード（インストール）型のソフトでは、これらの取引をすべて、
ひとつずつ手入力をしていたのですが、クラウド型会計ソフトを使うと、
その作業が大幅に楽になります。これがクラウド会計ソフトの最大のメリットと
言ってよいでしょう。

 

２．人工知能を使った、自動仕分け処理

従来の会計ソフト（ダウンロード型）では、仕訳は1つずつ、手入力しなければなりませんでしたが、クラウド型会計ソフトは、AIを使い自動で最適な仕分けをしてくれます。

 

 

３．インターネット環境があれば場所や端末を選ばない

 

クラウドを使用しているため、ネット環境さえあれば、どこからでも操作をすることが
できます。従来の会計ソフトは、ソフトをインストールしたパソコンからしか
作業をすることができませんでした。

 

デメリット

 

１．ネット環境がないと利用できない。

 

どこからでも作業が出来るのが、クラウド型会計ソフトの魅力の一つですが、
反面、ネット環境がないと何もできないというのは、デメリットと言えるでしょう。

 

２．レシート領収書をスキャン、写真から自動取り込み

 

これはメリットでもあり、一見すると便利なのですが、 クラウド型会計ソフトでは、現金仕入れをした場合のレシートや領収書を、写真などから自動取り込みしてくれる機能があります。

 

ただ、現金仕入れでせどりをしている場合、このレシートが大量に貯まります。
いちいち写真で取り込むよりも、「手入力したほうが早い」と思われます。

 

大量のレシートの中には、印刷状態が悪く、スキャンできないものも混ざっているでしょう。そういったものは、結局手動で入力をすることになり、効率は思ったよりも上がらないことが予想されます。

 

３．月額課金制

 

フリーで使える、クラウド型会計ソフトもあるのですが、機能が大幅に制限されており、
せどりで確定申告をする場合には、おそらく９割以上の方が、有料版を使用しないと、
運用が出来ないレベルです。

 

例えば、マネーフォワードクラウド確定申告というソフトの場合、無料で使用できるのは、
年間の仕訳が５０件までです。

 

 

そのため、有料版の使用を前提に考えると、月額864円の費用がかかります。
年間１万円程度の計算です。
（マネーフォワードクラウド確定申告のベーシックプランの場合）

 

 

４．いずれ税理士さんにお願いする予定がある場合は、従来型の方が無難

 

クラウド型会計ソフトは、まだ普及して間もないため、税理士さんの方で
対応できていない場合が、かなり多いようです。
また従来型とは、仕分け作業などの記帳作業、操作方法がかなり違うため、
今までの会計ソフトで慣れている人ほど、使いにくいという傾向があるようです。

 

将来的には、クラウド型会計ソフトに対応した税理士さんが、
ほとんどになっていくと思いますが、今現在では、未対応のところが多い状態です。

 

ダウンロード（インストール）型 会計ソフトとは？

 

これは従来の会計ソフトのことです。自分のPCにソフトを
ダウンロード（インストール）して使います。

私が使っているのもこのタイプです。先ほどもちらっと書きましたが、
私が青色申告を始めた時、まだクラウド型の会計ソフトは、存在していませんでした。

（クラウド型の会計ソフトが、爆発的にシェアを伸ばしたのは、2014年以降）

 

メリット

 

１．ものによっては安い

 

費用だけ考えると、そういったタイプのものの方が、安く済みます。

私の使っていた「ミロクのかんたん青色申告」は既に販売終了となっていました。
こちらの「MJSかんたん！青色申告１０」が現行バージョンです。

 

 

２． 安心感

（ただ、セキュリティーは万全だという話です。）

 

それに対し、インストールタイプのものでは、自分の情報をWEB上
（自分の手の届かない所という意味で使っています）に保管するという事は
ありませんので、その点では、安心感がありますね。

 

デメリット

 

１．全て手入力

 

 

 

２．仕訳についての勉強は不可欠

 

これに関しては、仕訳けの方法が分からない場合、インターネットで調べれば、
ほぼ解決するので、それほど大きな問題ではないと思います。

本ブログでも、青色申告の帳簿のつけ方や、確定申告の手順などの記事を
書いておりますので、ぜひご覧ください。

 

 

最後に

 

本日は、せどりで確定申告をする際に、必要となる会計ソフト、

 

「クラウド型会計ソフト」と「ダウンロード（インストール）型会計ソフト」の違いと、
それぞれの特徴について、考えてみました。両者の違い、お分かり頂けたでしょうか？

 

そうなると次は、「じゃあ、どっちを使えばいいんだ？」という話になって来ますよね。

 

そこで、せどりで青色申告をする場合に、

 

「クラウド会計ソフトを使った方が良い人」と「 ダウンロード型会計ソフトを使った方が良い人」というトピックで記事を書いてみました。

こちらの記事につづきます。